Büromanager/in Gransee Gesundheitshaus

Vollzeit, Teilzeit
  • #Büromanagement
  • #Unternehmensgruppe
  • #Organisation

Werde Teil unseres Teams!

Wir suchen zum 01.05. / 01.06.2024 einen Büromanager (m,w,d), der unser Therapeuten-Team im Büro entlastet, unterstützt und Ihnen den "Rücken frei hält".

Perspektivisch wirst du zu Beginn ein Team von bis zu 6 Therapeuten entlasten - zukünftig ggf. auch mehr.

Inzwischen arbeiten über 150 MitarbeiterInnen im Unternehmensverbund, so dass eine gute Organisation das A und O ist und wir auf deinen Rundumblick bauen und all unsere Bereich vermitteln kannst.

Voraussetzung ist, dass eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/kauffrau oder ein anderweitige kaufmännische Ausbildung vorliegt.

Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation / Sekretariat.

Welche Arbeitszeiten erwarten dich?

Diese Stelle ist grundsätzlich für 30 - 35 Stunden / Woche ausgeschrieben, selbstverständlich unbefristet!

Wichtig ist uns, dass die üblichen Bürozeiten i.d.R. von Mo. - Fr. von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr besetzt sind.

Zu deinen Kernaufgaben zählen:

- allgemeine Büroorganisation

- Postein- und Ausgang inkl. Rechnungsein- und Ausgang

- vor- und nachbereitende Arbeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung

- Informationserfassung

- Erstannahme und Vermittlung von Telefonaten

- Kommunikation mit Klienten, Ärzten und Behörden

- Abrechnung der Leistungen ggü. Krankenkassen, Privatzahlern etc.

- Verordnungsmanagement

- allgemeiner Schriftverkehr

- Auftragsannahme

- Terminkoordinierung für Therapeuten

- Besorgungen (bspw. Geburtstage Klienten, Mitarbeiter, ...)

Wir erwarten hier ein freundliches Auftreten gegenüber Klienten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern, so dass alle Mitarbeiter den Rücken freihaben für ihre tägliche Arbeit.

Aufgrund einer Vielzahl von Leistungsbereichen ist es uns wichtig, stets den Über- und Rundblick zu behalten. Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen, in dem es viele Berührungspunkte zwischen den einzelnen Abteilungen gibt, so dass wir Wert auf gute Organisation und Kommunikation legen.

Zusätzlich zu einer unternehmensinternen Vergütung erhalten unsere Mitarbeiter eine betriebliche Altersvorsorge mit mtl. 50,00 € als Arbeitgeberzuschuss sowie Vergünstigungen im Unternehmensverbund (bspw. Mitgliedschaft im Fitness- und Sportbereich, Rabatte im Café ZEITLOS sowie Vergünstigungen im Physio- und Therapiebereich).

Weiterhin bieten wir dir Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die ganz individuell zu deinen Fähigkeiten passen.

Weitere Informationen zu uns, unserem Unternehmen und unseren Leistungen findest du auf unserer Homepage und in unserem "Karriere-Bereich".

Also, wenn du Lust hast dich zu verändern, Verantwortung zu übernehmen und in einem harmonischen Team zu arbeiten, dann nutze gerne unser Bewerbungsformular oder schicke uns gerne deine Bewerbung an Katrin Schiller